令和４年にきっかけが出来、令和５年、令和６年の自治会総会で事業推進の決議、予算化が承認され、作本眞悟氏を会長とする推進委員会が令和６年６月１日に組織された。
６月17日（月）自治公民館において、第１回目の推進委員会を開催し、その後参加希望者を加え、第１回目の「下塚田地区機構関連事業（ほ場整備）」の説明会を開催した。
日南市役所農村整備課、同農政課、同農業委員会、宮崎県土地改良連合会の担当者の参加を仰ぎ事業の概要説明や作業手順等の説明を受けた。様々な質問が提示されましたが、各担当者がそれぞれに丁寧に答えて頂きました。
課題も整理されて、準備が出来次第第２回目の推進委員会を開催する事で散会した。
